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Trasferimento sede da altra provincia - adempimento da eseguire nella sola provincia di destinazione

ultima modifica 29/08/2014 11:00

Norme di riferimento: (artt. 2252 c.c., art. 18 d.p.r. 581/1995)

Termine: 30 giorni dalla data dell' atto

Obbligato: ogni socio amministratore

Legittimato: notaio (nel caso di atto pubblico o di scrittura privata autenticata)

IMPORTI

Diritti di segreteria:
con modalità telematica € 18,00
Imposta di bollo: € 59,00 (il notaio assolve tramite MUI - Modello Unico Informatico)

COMPOSIZIONE DELLA PRATICA E FIRME DIGITALI

MODULISTICA REGISTRO IMPRESE: S2, compilato ai riquadri  5 e 29

CODICE ATTO: A02

ALLEGATI:

  • atto assistito da notaio

in alternativa:

  • scrittura privata registrata o accompagnata dalla ricevuta di presentazione della stessa per la registrazione all'Agenzia delle Entrate o,
  • nessun atto (se decisione assunta verbalmente)

FORMA DEGLI ATTI E DEI DOCUMENTI:

  • L'atto notarile nella forma di atto pubblico o della scrittura privata autenticata va prodotto in formato .pdf/A (ISO 19005-1/2/3), in copia informatica di originale cartaceo (art. 22, comma 1, d.lgs. n. 82/2005), sottoscritto digitalmente dal notaio (1)
  • La scrittura privata registrata e l'eventuale ricevuta di presentazione per la registrazione all'Agenzia delle Entrate vanno prodotte in copia informatica o scansionata, in formato .pdf/A (ISO 19005-1/2/3), sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato, che rende la seguente dichiarazione sostitutiva: "dichiaro, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del d.p.r. n. 445/2000 in caso di falsa dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del medesimo decreto, che il presente documento informatico è conforme all'originale analogico rilasciato o conservato da pubblica amministrazione, ai sensi e per gli effetti dell'art. 19 del d.p.r. n. 445/2000"

DISTINTA: va sottoscritta  da un socio amministratore o dal notaio (nel caso di atto pubblico o scrittura privata autenticata),  da un socio amministratore (nel caso di scrittura privata registrata) o da tutti i soci (se decisione assunta verbalmente)

NOTE:

Nel caso presso la vecchia sede resti una unità locale la stessa va denunciata entro 30 giorni dall'evento presso la Camera di commercio di provenienza. In questo caso è necessario che il notaio compili correttamente il riquadro 29 del modulo S2 presentato alla Camera di commercio di destinazione.

TRASFERIMENTO SEDE CON MODIFICHE STATUTARIE
Nel caso in cui  con il trasferimento della sede legale si sia proceduto anche ad altre variazioni dei patti sociali, occorre compilare  i relativi riquadri e aggiungere il codice atto A04.
Nel caso  in cui con il trasferimento della sede legale si sia proceduto anche alla modifica della compagine sociale, occorre compilare  i moduli Intecalari P per comunicare le variazioni relative ai soci.
Nel caso in cui il legale rappresentante, amministratore, socio  abiliti con i propri requisiti l'esercizio dell'attività d'impresa occorre assolvere contestualmente l'apposito adempimento.

TRASFERIMENTO SEDE CON CONTESTUALE INIZIO ATTIVITA'
Nel caso in cui l'impresa trasferita comunichi anche l'inizio attività all'indirizzo della nuova sede, dovrà essere allegato al modulo principale il modulo S5, compilato nei riquadri "attività prevalente dell'impresa", "attività primaria" ed eventualmente "attività secondaria".

TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA PRESSO LA PREESISTENTE UNITA' LOCALE, DIVENUTA SEDE
Nel caso in cui l'impresa trasferita risulti già iscritta nella provincia di destinazione dove l'indirizzo  della nuova sede coincide con la preesistente unità locale, al modulo principale, dovrà essere allegato il modulo S5, compilato nel riquadro "attività prevalente dell'impresa", "attività primaria" ed eventuale "attività secondaria"; unitamente al modulo UL di cessazione compilato con la causale "TS" (trasformazione in sede legale).

TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA CON CONTESTUALE INIZIO ATTIVITA' PRESSO NUOVA UNITA' LOCALE
Nel caso in cui l'impresa trasferita comunichi anche l'inizio attività presso una nuova localizzazione, al modulo principale dovranno essere allegati il modulo UL ed il modulo S5, compilato nel riquadro "attività prevalente dell'impresa", riportando nella descrizione la stessa attività indicata nel modulo U.L .

TRASFERIMENTO SEDE CON INIZIO ATTIVITA' IN PROVINCIA DIVERSA DALLA SEDE LEGALE
Nel caso in cui l'impresa trasferita svolga la propria attività in una provincia diversa dalla sede legale il modulo UL, dovrà essere inviato al R.I. territorialmente competente; al fine di determinare lo stato ATTIVA nella visura camerale della sede legale, dovrà essere inviato al registro delle imprese della sede legale un modulo S5 compilato nel riquadro "attività prevalente dell'impresa" riportando nella descrizione la stessa attività indicata nel riquadro del modulo U.L senza il quale lo stato INATTIVA permane nella posizione camerale della sede legale.

ATTIVITA' SOGGETTE AD AUTORIZZAZIONE AMMINISTRATIVA O A PRESENTAZIONE DI SCIA
Nel caso la società eserciti un'attività soggetta ad autorizzazione amministrativa (comune, questura, ecc.) o a presentazione di SCIA è necessario allegare la prova di avvenuta presentazione della domanda alla competente amministrazione (o indicarne gli estremi).

DIRITTO ANNUALE
Si ricorda che nel caso di trasferimento di sede da altra provincia, il diritto annuale è dovuto solamente alla Camera di Commercio ove era ubicata la sede dell'impresa al 1 gennaio. In caso di apertura di unità locale presso la preesistente sede dovrà essere corrisposto anche il diritto annuale relativo all'unità locale.

 

 

(1) Gli atti, in formato .pdf/A (ISO 19005-1/2/3), vengono iscritti anche se prodotti nelle seguenti forme:
- copia scansionata di originale cartaceo (art. 22, comma 2, d.lgs. n. 82/2005), dichiarata conforme dal notaio con propria sottoscrizione digitale o
- documento in originale informatico firmato da tutti i soggetti intervenuti con sottoscrizione digitale autenticata dal notaio mediante apposizione della propria firma digitale (artt. 21, comma 2, e 25, commi 2 e 3, del d.lgs. n. 82/2005)