Alcune parti "comuni" verranno aggiornate automaticamente tramite l'uso dei c.d. cercatori che raccolgono nel sito tutti i documenti che hanno inserito una particolare parola chiave. A tal fine, ciascun ufficio, deve creare e mantenere aggiornate, una serie di pagine che poi vengono raccolte anche in altri punti.

In particolare, in ogni sezione va prevista una pagina che ha come Titolo sempre il riferimento all'ufficio e come nome breve (Per gli esempi, si prenda la sezione Albi e Ruoli):

  1. modulistica che ha come parola chiave "modulistica" - forma tabellare e almeno 2 formati disponibili PDF e ODT (formato di open office). Open Office è scaricabile da: Area\Software\CD_Telemaco\OpenOffice\OOo_2.0.0rc3_051014_Win32Intel_install_it.exe
  2. diritti, bolli e tariffe dei vostri servizi - ha come parola chiave "diritti"
  3. sanzioni di qualsiasi genere - ha come parola chiave "sanzioni"
  4. orari - in realtà contiene anche i contatti e_mail e telefonici con gli uffici ed il nome del personale addetti più eventuali caratterizzazioni di apertura al pubblico - ha come parola chiave "orari"
  5. faq  relative alle richieste/domande + frequenti - ha come parola chiave "faq"
  6. normativa di riferimento dei vostri servizi - ha come parola chiave "normativa"

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